{"id":1404,"date":"2020-11-29T12:50:38","date_gmt":"2020-11-29T11:50:38","guid":{"rendered":"http:\/\/www.archiware.com\/blog\/?p=1404"},"modified":"2022-07-04T16:25:01","modified_gmt":"2022-07-04T14:25:01","slug":"archiving-big-picture-part-1","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.archiware.com\/blog\/de\/archiving-big-picture-part-1\/","title":{"rendered":"Digitales Archiv und Archivierung \u2013 der Blick auf Ganze (Teil 1)"},"content":{"rendered":"
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von Dr. Marc M. Batschkus<\/p><\/div><\/div><\/div>

Ein Archiv kann f\u00fcr unterschiedliche Menschen etwas ganz Unterschiedliches sein. Von der Referenz bis zur Wiederverwertung, von der Monetarisierung bis zum Service f\u00fcr Kunden gibt es viele Perspektiven auf das, was ein Archiv ist und tut. Da die Perspektiven so verschieden sind, lohnt sich ein n\u00e4herer Blick, um das Potential zu entdecken, das in diesem tats\u00e4chlich antikem Begriff verborgen ist.<\/strong><\/p><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Archivum<\/em>\u00a0war der Name, den die R\u00f6mer einem Geb\u00e4ude gaben, in dem Schriftrollen aufbewahrt wurden, die f\u00fcr die t\u00e4glichen Gesch\u00e4fte nicht mehr ben\u00f6tigt wurden. Obwohl wir keine Schriftrollen mehr verwenden, hat sich der Mechanismus kaum ver\u00e4ndert.\nDie Dateien, die wir heute in ein Archiv bewegen, sind die, die f\u00fcr die t\u00e4gliche Produktion nicht mehr ben\u00f6tigt werden. Das bedeutet, dass die Archivierung tats\u00e4chlich eine Migration darstellt. Dateien werden ins Archiv bewegt und anschlie\u00dfend von der Quelle gel\u00f6scht. Das ist bereits der Hauptteil der Definition eines Archivs und gleichzeitig eine Unterscheidung zur Sicherung (Backup), die Dateien dupliziert, die sich in Bearbeitung befinden. Ein Synonym f\u00fcr Archiv ist Daten-, Datei- oder Medienerhaltung, Begriffe also, die den langfristigen Charakter des Archivs betonen.\u00a0<\/span><\/p><\/div><\/div><\/div>

Es gibt Ausnahmen von dieser Regel, aber mehr davon sp\u00e4ter.<\/p>

Warum archiviert man \u00fcberhaupt Dateien? Archivieren bedeutet: eine Datenmigration vom Produktionsspeicher auf den Langzeit-Archivspeicher. Als Resultat wird Speicherplatz auf dem schnellen und kostspieligen Produktionsspeicher frei. Wenn alle abgeschlossenen Projekt archiviert werden, dann wird das Archiv zur \u201eEinzigen Quelle der Wahrheit\u201c (Single Source of Truth) und damit zum einzigen Ort an dem man nach bereits vorhandenen Dateien sucht. Das allein kann unz\u00e4hlige Stunden einsparen, die f\u00fcr die Suche nach Dateien verwendet wurden, um Wiederverwendung zu erm\u00f6glichen oder die Daten wiederkehrender Kunden zu finden.<\/p><\/div>

Beginnen sie mit der Planung f\u00fcr lange Sicht<\/strong><\/h2>

Unabh\u00e4ngig davon, ob das Archiv f\u00fcr Videomaterial, digitalisierten Film, Fotos, T\u00f6ne, Dokumente oder andere Dateien vorgesehen ist, Planung ist extrem wichtig, um f\u00fcr den jeweiligen Zweck und Workflow die beste L\u00f6sung zu finden. Zeit daf\u00fcr zu investieren zahlt sich sp\u00e4ter mehrfach aus.<\/p>

Da das Archiv ein langfristiges Projekt ist, sollten sie bedenken, wer damit jetzt und sp\u00e4ter zu tun hat. Bestimmte Fragen helfen dabei alle relevanten Beteiligten zu ergr\u00fcnden.<\/p>

Alle Beteiligten und ihre jeweiligen Blickwinkel sollten zusammen kommen und ihr Input dokumentiert werden. Umso mehr Perspektiven von Beteiligten einbezogen werden, umso besser ist sp\u00e4ter die Unterst\u00fctzung des Archiv-Projektes. Auch der Nutzen steigt durch mehrere Perspektiven. Denken sie weit voraus und spekulieren sie, was zuk\u00fcnftige Aufgaben, \u00c4nderungen des Arbeitsablaufs und neue Mitarbeiter angeht. Was muss an Metadaten einbezogen werden, was muss dokumentiert werden, damit es in der Zukunft sinnvoll und n\u00fctzlich ist?<\/p><\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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