Von Dr. Marc Batschkus
Der Hauptgrund für die Archivierung ist die Langzeit-Aufbewahrung von Medien. Da Archivieren eine Migration darstellt, reduziert sie den Speicherbedarf auf dem Produktionsspeicher. Video, Fotos und andere Medien zu archivieren benötigt spezifische Funktionen, um Durchsicht, Suche und Wiederverwertung zu vereinfachen. Besonders in der Medienproduktion profitiert man vom Archivieren durch die Einsparung von Produktionsspeicher. Digitale Medienverwaltungsfuktionen helfen Zeit einzusparen beim Auffinden von bestimmten Medien. Langzeit-Aufbewahrung zur Wiederverwertung und Monetarisierung sind weitere Vorteile eine Medien-Archivierungssoftware.
Wonach sollte man in eine Video-Archiv-Management-Software Ausschau halten?
Feature Nr.1: Einfach zu installieren und zu betreiben
Bereits nach wenigen Minuten mit der Archivsoftware beginnen zu können ist ein wichtiger Schritt zum effizienten Workflow-Aufbau. Archiware P5 ist in Minuten installiert und bietet zusätzlich Assistenten und eine automatische Tape-Library Erkennung, um ein einfaches Archiv einzurichten, inklusive Tape-Laufwerk, Tape Library, Festplatten oder Cloud-Speicher.
Feature Nr.2: Anpassbare Metadatenfelder und –Menüs
Wenn Jahre nachdem eine Produktion abgeschlossen wurde Dateien gefunden werden sollen, dann hängt es oft von den zugehörigen Metadaten ab. Metadaten sind ein zentraler Punkt beim digitalen Asset Management. Es gibt zwei Arten von Metadaten, technische Metadaten wie Kameratyp, Objektiv und Brennweite und deskriptive Metadaten wie beispielsweise wer oder was in einem Video zu sehen ist. Da die Anforderungen und Ausrichtung von Firma zu Firma unterschiedlich sind, ist hierbei Flexibilität von besonderer Bedeutung. Jede Firma kann ihr eigenen individuelles Metadatenschema mit P5 Archiveerstellen. Felder und Menüs für deskriptive wie auch technische Metadaten können kombiniert werden zu einem Metadatenschema , das die Produktion optimal unterstützt. Zusätzlich können Metadaten aus dem Dateikopf importiert werden.
Feature Nr.3: Unterstützung mehrerer Speichermedien: Festplatten, Tapes und Cloud-Speicher
Die vielfältigen Optionen der heutigen Speicherlandschaft ermöglichen verschiedenste Strategien. Sowohl Festplatten als auch Tape und Cloud haben ihre jeweiligen spezifischen Vorteile. Diese variiert je nach individueller Strategie, Skalierung und Ressourcen. Wie sie den besten Storage für ihre Bedürfnisse finden, können sie in diesem Artikel nachlesen. Archiware P5 ist speicherneutral, unterstützt die Archivierung sowohl auf Festplatten als auch auf Tape und Cloud-Speicher.
Die freie Auswahl zwischen allen Speicherkategorien zu haben ist besonders wichtig für maximale Flexibilität und Langzeitstrategie. P5 Archive unterstützt Einzellaufwerke und Bandroboter (Tape Libraries) von Herstellern wie HPE, Dell, IBM, Overland-Tandberg, Oracle, Qualstar, Spectralogic, mLogic, MagStor und anderen.
Zu den von P5 Archive unterstützten Cloud-Diensten zählen:
- Amazon S3: S3 Standard, S3 Intelligent-Tiering, S3 Standard-IA, S3 One Zone-IA
- Amazon Glacier: Standard, Deep Archive, Amazon Snowball
- Generic S3
- Backblaze B2, Backblaze Fireball
- Google: Standard, Nearline, Coldline
- Microsoft Azure: Standard Hot, Cool
- Wasabi Cloud Storage
- Seagate Lyve Cloud
Feature Nr.4: Browser-basiertes Interface
Der Archiv-Katalog stellt den zentralen Punkt des digitalen Asset Managements dar, weil er alle abgeschlossenen Produktionen enthält. Wenn jeder Mitarbeiter in der Firma Zugang zu diesem Katalog im Browser hat, so wird er damit zu einem Produktivitätsinstrument. Die Rechte zur Wiederherstellung von Dateien können dennoch eingeschränkt werden.
Feature Nr.5: Drag-and-Drop Archivierung
Nutzer an einem regulären Arbeitsplatz oder einem Schnittarbeitsplatz wollen so einfach wie möglich archivieren. Drag-and-drop ist die einfachste Methode, um Dateien ins Archiv zu bewegen. Die P5 Companion App bietet genau diese Flexibilität für P5 Archive. Dabei werden kleine Link-Files generiert, sobald die Option für automatisches Löschen aktiviert ist. Diese können beliebig geordnet, verschoben oder sogar umbenannt werden. Ein Doppelklick auf ein Link-File zeigt die Voransicht oder den Proxy Clip sowie die zugehörigen Metadaten der Datei an.
Feature Nr.6: Media-Asset-Management-artige (MAM) Features für Durchsicht und Suche
Manchmal ist der beste Weg eine bestimmte Datei zu finden die visuelle Durchsicht. Eine Video-Archiv-Management-Software muss Voransichten und Proxies unterstützen. Das ist besonders dann hilfreich, wenn eine Produktion bereits Monate oder Jahre zurück liegt und Details zum Inhalt vergessen wurden. Beim Durchsehen der Voransichten erhält man sofort einen Eindruck von der jeweiligen Produktion. Das Abspielen eines Proxy Videos hilft bei der Identifizierung des richtigen Videos bevor eine Wiederherstellung gestartet wird. In Kombination mit der Suche nach spezifischen Metadaten tragen diese Features beträchtlich zu einem flexiblen Video Archiv bei.
Feature Nr.7: Zugriff von mehreren Standorten
Falls eine Firma mehrere Standorte besitzt, die Zugriff zum Archiv benötigen, dann ist der Einsatz von Amazon EC2 AMI eine exzellente Lösung. Auf diesem Weg können alle Nutzer unabhängig voneinander das Archiv verwenden. P5 Archive nutzt alle Ressourcen, die in Amazon konfiguriert werden können. Wenn gewünscht, kann unabhängig davon Cloud Speicher von anderen Anbietern damit genutzt werden.
Feature Nr.8: Einfache Skalierung
Oft wird das Wachstum eines Archivs unterschätzt. Die Anzahl und Dateigröße der einzelnen Produktionen mag zunehmen und altes Material zusätzlich in das Archiv mitaufgenommen werden. Was einmal klein begonnen hat mag dann ein Petabyte großes Projekt werden. Archiware P5 Archive wächst und skaliert extrem einfach. Dabei bleibt die Software und das Interface identisch. Wenn nötig muss nur der zusätzliche Speicher lizenziert werden. Die Anzahl der geschriebenen Tapes ist dabei unbegrenzt und erfordert keine Lizenz.
Feature Nr.9: Software ist Multiplattform
Die heute bestehende Betriebssystem-Plattform mag sich in Zukunft ändern. Dann eine Archivsoftware zu haben, die eine Vielzahl an Plattformen unterstützt, erleichtert den Wechsel und bietet maximale Flexibilität. Im Falle von P5 Archive wird die Konfiguration einfach von einer Plattform auf die andere bewegt. Archiware P5 Archive läuft auf Mac, Windows, Linux sowie auf NAS-Systemen wie QNAP, Synology, NetGear und FreeNAS/TrueNAS.
Feature Nr.10: Unterstützt LTFS als Speicherformat, für den Austausch und Import
LTFS ist das erste Hersteller unabhängige Tape-Format. So kann ein Tape, das mit einer Software geschrieben wurde mit einer anderen gelesen werden. In einer Video & Medienproduktion erleichtert das den Austausch von großen Dateien. LTO-Tape ist zusätzlich robuster als Festplatten, was den Transport angeht. P5 Archive kann LTFS für den Datenaustausch lesen und schreiben. Es bietet auch die Option im LTFS Format zu archivieren und damit das Archiv universell zugänglich und herstellerunabhängig zu halten.
Zusammenfassung
Eine mächtige Archiv Software wie P5 Archive bietet digitales Asset-Management für abgeschlossene Dateien und Projekte. Der Vorteil nur noch an einem Platz nach Medien und anderen Dateien zu suchen, zahlt sich beträchtlich aus durch die Zeitersparnis und eröffnet zudem Optionen für Wiederverwertung und Monetarisierung von bereits existierenden Medien.
